政府機關、企事業單位、園區、寫字樓等一貫重視辦公場所的安全、有序運行，對在大廈辦公的內部人員實行嚴格的刷卡授權出入、對來訪客人實行登記放行制度。

我們以人流量較大，比較典型的寫字樓為例介紹下本訪客系統，寫字樓隨著業主單位的大量入住，每日到訪的訪客人數逐步攀升，加上目前采用純手工的登記方式，導致在接待處的訪客登記效率下降，排隊等候時間過長等問題，影響物業業務的開展與物業形象，急需對現有的訪客管理模式進行升級改造，以更先進的技術、更合理的流程，在不降低安全標準的前提下，提高效率、提升訪客體驗、更好的展示物業形象。

中谷智信致力解決寫字樓訪客系統的建設，已經為國貿三期、陽光大廈、北京縱橫機電大廈等高端寫字樓提供訪客系統解決方案，且解決方案已經十分成熟。

1、基于二維碼電子憑證的升級

中谷智信智能訪客系統首先解決身份憑證的升級，將之前基于卡片的身份憑證，通過智能訪客一體機可以升級為基于二維碼的電子身份憑證。手機可直接掃描訪客機副屏顯示的二維碼進行領碼操作，無需打印，無需關注公眾號，非常方便快捷。同時訪客機還可以實現人證比對，訪客出示二代身份證，放在對應的區域后，系統自動進行比對，如果需要護照OCR識別，也可以通過進行匹配。

2、訪客流程的智能化升級

通過智能訪客系統在終端機的AI人臉智能識別是否重復訪客（如果是30天之內的重復訪客，系統會自動調出訪客日志，簡化訪客流程，這一點在實際應用中很受客戶認可。），人證比對和登記來訪信息，確認被訪用戶是否允許拜訪，發布訪客憑證，在這個過程中，服務端會有黑名單檢測，發放訪客憑證，并形成訪客出入日志，訪客通過這個憑證出入門禁系統。

3、智能訪客系統組網方式

雙屏訪客機（iFang2061）適合放在吧臺，它自帶系統軟件，方便數據統一和管理，自助訪客機（iFang2061）（不含系統軟件，可以與雙屏訪客機數據互通）客戶可以自助完成訪客流程。結合二維碼/刷卡一體機（iFang3151）實現訪客出入管理。

根據我們的經驗，建設一套基于內部人員使用原有刷卡進出，增加來訪人員預約式使用二維碼及身份證進出的訪客管理系統，實現對訪客的高效管理。對于提升寫字樓的人員管理是非常必要的，主要體現在以下方面

1. 實現業主授權、訪客信息、出入行為的全過程記錄追溯，責任落實到人。

2. 降低物業管理的工作強度，且不降低目前對訪客管理的安全標準。

3. 訪客流程設計簡單實用，訪客接待驗證流程的效率提升80%以上。

如果需要聯系請聯系北京中谷智信數碼科技發展有限公司，咨詢熱線：400-009-0019